KB아트홀

KB아트홀(공연장 및 연습실) 대관 규약

제 1 조(목적)

본 규약은 주식회사 KB손해보험이 소유하는 KB아트홀(이하 “아트홀”)의 공연장 시설 및 부대 설비(이하 “대관 시설”)를 대관함에 있어 그 원칙을 밝히고, “아트홀”과 사용자 간의 권리, 의무 및 책임사항을 규정하는 데 그 목적이 있다.

제 2 조(대관의 정의 및 범위)

1. 대관이라 함은 “공연”이나 “연습” 관련 부수 행위 등을 위하여 “아트홀”의 시설을 소정의 절차를 거쳐 임대, 사용하는 것을 말한다.

2. 본 규약의 적용을 받는 대관 시설의 범위는 KB아트홀_강남과 KB아트홀_부산의 공연장 시설, 부속 공간 및 부대 설비를 포함한다.

3. “대관자”라 함은 이 규약을 인정하고, “아트홀”의 대관 승인을 받아 “아트홀”과 대관계약을 체결한 자를 말한다.

4. “아트홀”은 “대관 시설”, 설비의 유지 관리, 입장 통제, 안전 관리에 대한 모든 권한을 갖는다.

제 3 조(대관의 종류)

대관 종류는 대관 신청 시기, 목적에 따라 아래와 같이 구분한다.

1. 대관 신청 시기에 따른 구분

가) 정기 대관
매년 차기 년도 개시 전 “아트홀”에서 정하는 시기 및 절차에 따라 접수된 공연에 대해 승인 후 확정, 통보한다. 단, 차기 년도 이후 시기의 대관은 “아트홀”과 별도로 상의할 수 있다.
나) 수시 대관
“아트홀” 기획 공연과 정기 대관 일정을 제외한 잔여 일정 발생 시 “아트홀”이 정하는 시기 및 절차에 따라 신청을 받아 결정한다.

2. 대관 목적에 따른 구분

가) 공연 대관 : “아트홀”의 기본 시설 및 부대 설비를 대관하여 실제 공연을 하기 위한 대관
① 공연 대관(일반) : “아트홀”의 대관 심사를 거친 공연에 한하며, 일반대관료 적용
② 공연 대관(지원) : “아트홀”이 기획 혹은 연계한 프로그램 및 예술인의 공연에 한하며, 대관료 및 부대 시설 할인 적용
나) 준비 대관 : 공연 전 무대 설치 및 리허설을 위한 대관
다) 철수 대관 : 공연 후 사용 전 상태로의 전환을 위한 대관
라) 촬영 대관 : 방송, CF, 영화 촬영을 위한 대관
마) 행사 대관 : 행사를 목적으로 한 공연장의 대관
바) 기타 대관 : 상기 용도 이외의 기타 목적을 위한 대관

제 4 조(대관료)

1. 대관료는 매년 공연장 유지 및 관리 비용, 공연의 목적과 예술가의 지원 수준을 고려하여 “아트홀”이 정한다.

2. 대관 계약 및 대관료 납입 절차는 아래와 같다.

1) 대관 계약 체결 : 공식적인 대관 승인 후 1주일 이내
2) 계약금 납부 : 대관 계약 체결 후 1주일 이내
(정기 대관 – 대관료의 30%, 수시 대관 – 대관료의 50%)
3) 대관료 잔금 납부 : 공연 시작 2주 전에 전액 납부
4) “아트홀”이 기획 혹은 연계한 프로그램 및 예술인의 공연인 경우 대관료 납부는 “아트홀” 과 협의 후 조정 가능

3. 부대설비 사용료 산정 및 납입 절차는 아래와 같다.

1) 부대설비 사용료 산정 : 공연 최소 2주 전 스텝 회의 후 산정
2) 부대설비 사용료 납입 : 공연 시작 1주 전까지 납입 완료
3) 부대설비 추가 신청 : 불가피한 경우 리허설 및 공연이 시작된 이후에도 “아트홀” 부대설비 추가 사용 가능(추가 사용료는 공연 종료 후 3일 이내 납부 완료하여야 함)

4. 대관 일정 변경 및 연장 공연 등에 따라 변경 또는 추가되는 대관료의 경우, “아트홀”과 합의에 따른다.

5. “아트홀”의 공연장 지원 사업의 경우, 대관료 산정 및 납부 방식은 별도 협의에 따른다.

6. 장기 대관의 경우 대관료 산정 및 납부 방식은 별도의 협의에 따른다.

제 5 조(대관료 반환)

다음과 같은 경우를 제외하고는 “대관자”가 이미 납부한 대관료를 반환하지 않는다.

1) 천재지변, 불가항력에 의하여 대관 사용이 불가능한 경우 100% 반환한다.

2) “아트홀”의 귀책 사유로 인하여 대관이 불가능한 경우 100% 반환한다.

3) “대관자”의 귀책 사유로 인한 미사용 회수에 대해서는 대관료 반환 불가

제 6 조(대관 신청)

대관 신청인은 『KB아트홀 및 연습실 대관신청서(소정 양식)』 및 『공연계획서(소정 양식)』를 대관신청 시 제출하여야 한다. 부대 설비 사용 신청은 『KB아트홀 부대시설 사용 신청서(소정 양식)』로 한다.

제 7 조(대관 신청 제한)

1. 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용으로 공연하려는 단체 또는 개인

2. “아트홀”의 시설이나 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 공연을 하려는 단체 또는 개인

3. 계약 체결 후 대관 취소 또는 작품 변경을 2회 이상 한 단체 또는 개인

4. 특정한 종교나 정치의 홍보를 목적으로 공연하려는 단체 또는 개인

5. 기타 공연의 내용, 공연 수준이 수용하기에 부적합하다고 판단되는 단체 또는 개인

제 8 조(대관 승인)

1. 대관 심의는 “아트홀” 대관심사위원회에 의하여 심사된다.

2. “아트홀”은 대관을 승인함에 있어 조정이 필요하다고 판단될 때는 대관일수나 내용을 신청인과 협의, 조정할 수 있다.

3. 대관 신청 마감 후 “아트홀”은 내용을 심사하여 그 결과를 대관 신청인에게 서면 『대관 승인서, 대관심의결과 안내서』 또는 유선으로 통보한다.

4. 대관 승인 기준은 공연작품의 내용과 단체수준, 신청인의 과거 대관 사용 실태 및 차기 년도 공연장 운영계획에 따라 “아트홀”이 정한다.

5. 대관 승인을 받은 자는 '대관 승인서'에 명시된 일자까지 “아트홀”과 대관 계약을 체결해야 한다.

6. 공연 관련 티켓 판매 및 홍보는 “아트홀”의 사전 검인이 필요하며, 계약 체결 후에만 개시 및 판매 할 수 있다.

제 9 조(해지 및 승인 취소)

“아트홀”은 다음과 같은 경우 대관 승인을 취소하거나 일방적으로 계약을 해지할 수 있다.

1) 대관승인서에 명시된 기일 이내에 대관 계약을 체결하지 않았을 경우

2) 대관승인 후, 대관신청서 내용이 허위로 밝혀졌을 경우
- 계약금이 납입된 이후의 경우 계약금은 반환되지 않는다.

3) 대관 계약금 및 잔액을 납입기한 내 납입 완료하지 않았을 때

4) “대관자”가 본 규약을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단될 때

제 10 조(공연진행 준수사항)

1. “대관자”는 대관 기간 중 공연장 시설 및 부대 설비와 관련하여 “아트홀”이 요구하는 안전수칙과 주의사항을 준수하여야 한다.

2. “대관자”는 공연 2주 전까지 무대기술 관리자에게 ‘무대설비 계획서’를 제출하여야 하고, 스탭 회의에 참석해 공연 진행에 관한 제반 사항 등을 확인하여야 한다.

3. 원활하고 효율적인 공연 진행을 위하여 “대관자”는 무대감독과 하우스매니저의 협조 요청에 응하여야 한다.

4. “대관자”는 공연 개시일까지 공연장이 요구하는 수량의 포스터 및 프로그램을 제출하여야 한다. (프로그램 10부, 포스터 5장)

5. “대관자” 측 공연 관련 스탭, 출연자 등은 반드시 “아트홀”이 제작한 출입증을 패용하여야 하며, 공연 1주 전까지 참가 명단을 “아트홀”에 제출하여야 한다. 이를 위반 시, 공연장 출입이 제한될 수 있으며, 출입증을 입장권으로 대신할 수 없다.

6. 공연 장비 반입은 “아트홀” 무대기술 관리자와 사전 협의 하에 반입하여야 한다.

7. 공연 종료 후 시설 철거 시 발생하는 환경정리 비용은 “대관자”가 부담하여야 한다.

제 11 조(사용권 양도 및 전대 금지)

“대관자”는 대관 사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

제 12 조(대관 일정 변경 금지)

대관 일정은 원칙적으로 변경할 수 없다. 다만, 불가피한 사정이 있을 경우 “아트홀”의 일정 변경승인을 받아 대관 일정을 변경할 수 있다.

제 13 조(공연 내용의 임의 변경 금지)

1. 대관자는 대관계약 후 임의로 공연물 자체를 변경하여 공연할 수 없다. 단, “대관자” 측의 사정에 의하여 내용 변경이 불가피한 경우에는 사전에 “아트홀”의 승인을 얻어야 하며, “아트홀”은 변경 내용이 대관승인 여부에 영향을 미칠 만큼 중요한 내용의 변경이 라고 판단되는 경우 대관승인을 취소할 수 있다.

2. 변경에 따른 구비서류 및 기타 필요사항은 “아트홀”이 정한 별도의 양식을 따른다.

제 14 조(시설 및 설비변경 금지)

“대관자”는 “아트홀”의 시설, 악기 및 설비에 변경을 가하거나 특별한 설비를 반입, 설치할 경우 “아트홀”의 사전승인을 받아야 하며, 이때 필요한 경우 “아트홀”은 “대관자”에게 소정의 예치금 부담하게 하며, 관리상 필요한 조치를 취할 수 있다.

제 15 조(관리의무 및 손해배상)

1. “대관자”는 대관 기간 중 “대관자”의 귀책사유 또는 “아트홀”이 정한 안전수칙을 무시하여 발생한 모든 사고에 대한 책임을 진다.

2. “아트홀”은 안전사고를 유발할 위험이 있다고 판단되는 제반 사항에 대해 “대관자”에게 시정을 요구할 수 있으며, “대관자”는 이에 응해야 한다.

3. “대관자”가 관리 의무를 소홀히 하여 공연장 시설 및 부대 설비에 대하여 손해를 발생케 하였을 경우에는 그 손해액을 전액 배상하여야 한다.

4. “대관자”는 “아트홀”이 대관공연과 관련하여 발생한 손해에 대해 제3자로부터 청구 당하지 않도록 하여야 하며, 만일 제 3자로부터 손해배상 청구를 당한 경우에도 “아트홀”이 손해를 입지 않도록 해야 한다. 만약 제 3자의 손해배상 청구 시 법률비용을 포함한 손해배상액 전부를 “대관자”가 부담하여야 한다.

5. “대관자”는 대관공연의 광고, 홍보물 불법 부착으로 인한 해당 관청의 벌금 부과 및 제재 조치로 인해 "아트홀“이 어떠한 손해도 입지 않도록 하여야 한다.

6. “대관자”는 공연장 및 부속 설비 파손 시, "아트홀“에서 정한 손해액을 배상해야 한다.

제 16 조(장치의 설치 및 철거)

1. “대관자”는 공연장의 시설 및 설비에 변경을 가하거나 특별한 시설을 반입하여 설치할 경우 “아트홀”의 사전 승인을 받아서 설치하여야 하며, 시설 사용을 완료하였거나 중단 하였을 때에는 지체 없이 반입 설비를 철거, 원상복구 한 후 “아트홀”의 확인을 받아야 한다.

2. “대관자”가 반입하는 장치 및 시설 설치물은 방염처리가 완결되어야만 한다.

3. 무대에서는 인화성 물질, 용접 작업 등 화재의 위험이 있는 작업은 금지한다.

4. 공연 장비 외 화환 등의 공연장 내 반입은 금지되며, 공연장 입구에 화환 등을 설치할 경우 폐기 처분에 필요한 모든 비용을 “대관자”가 부담해야 한다.

5. “대관자”가 설치한 시설물의 철거를 지연할 경우 “아트홀”은 임의로 철거 또는 폐기할 수 있으며, 이에 소요되는 모든 경비는 “대관자”가 부담한다. 이와 관련, 철거 및 폐기된 시설물의 손상에 대해 "아트홀"은 책임지지 않는다.

제 17 조(소정 양식)

대관에 필요한 서식은 “아트홀”이 정한 서식으로 한다.

제 18 조(공연 진행 협조)

1. 스태프 회의

1) "아트홀"과 “대관자”는 무대작업 일정과 부대설비 사용내용을 결정하기 위하여 공연시작 최소 2주 전에 “아트홀”이 주최하는 스태프 회의에 참석해야 하며, “대관자”는 특별한 사정이 없는 한 “아트홀”의 요구에 적극 협조하여야 한다. 또한, 스태프 회의 시, “대관자”는 “아트홀”에게 아래의 무대기술관련 자료를 제출하여야 한다.
① 무대장치 평면도, 입면도 및 스케치 각 3부 ② 조명도면(외부디자인) 3부 ③ 조명 사용목록표 3부 ④ 음향장비 사용 목록표 3부 ⑤ 반출입장비 내역서(무대, 조명, 음향) 3부 ⑥ 공연대본 및 악보 3부 ⑦ 공연진행 큐시트 3부 ⑧ 공연일정표 (셋업,리허설 일정 등 포함) 3부, ⑨ 공연안내서 ⑩ 출연자 및 스태프 출입자 명단 ⑪ 방염서류 ⑫ 프로그램 10부 ⑬ 포스터 5장
2) 스태프 회의 이후 변경사항이 발생할 경우 “대관자”는 준비대관 시작 3일전까지 “아트홀”과 협의되어야 한다.
4) “대관자”는 스탭 회의에서 결정된 사항을 준수해야 하며, 일정 등의 주요 변경사항은 적어도 작업 개시 1주 전까지 “아트홀”의 “무대기술관리자”와 사전에 협의하여야 한다.

2. 공연 진행

1) 효율적인 공연진행을 위해 “대관자”는 본 “아트홀” 무대기술관리자와 매니저의 공연진행에 관한 협조 요청에 적극적으로 응해야 하며, 공연 진행과 관련하여 문제 발생(객석 관리, 화재, 무대 붕괴, 기타 긴급사태 - 공연출연자, 무대시설 등에 위험이 발생할 수 있어 긴급한 보수가 필요한 경우 등)시 “아트홀” 매니저 또는 “무대기술관리자”는 공연 시작을 지연하거나 공연을 중지할 수 있다.
2) 공연과 관련된 무대진행상의 책임은 “대관자”가 선정한 무대감독에게 있으며, 공연장 기본시설 및 장비의 안전과 관리 등의 일반적인 무대진행에 관한 책임은 “아트홀” 무대기술관리자가 진다. “대관자”는 로비 및 객석 내에서의 모든 활동에 관하여 “아트홀” 매니저와 사전에 협의해야 한다.
3) “아트홀” 관계자는 대관행사에 대한 시설관리와 공연이 원활히 이루어질 수 있는 한도에서 보조적인 역할에 그치며, 전체적인 무대진행은 “대관자”의 인력이 담당해야 한다.
4) “대관자”는 공연장 운영을 위하여 “아트홀”이 필요하다고 지정하는 4개의 좌석을 하우스티켓으로 유보하여 “아트홀"에 제공하여야 한다.
5) 공연장 내부 및 로비에 화환 반입은 금지된다.

3. 무대 진행 및 백스테이지 관리

1) ”대관자”는 무대작업 및 공연진행시 무대안전수칙을 준수해야 하며, 각종 장치 및 장비 설치는 기술 검토 후 “아트홀” 무대기술관리자의 감독 하에 작업해야 한다.
2) “대관자”는 공연 외적인 목적(정치, 상업, 특정종교, 행사 등)으로 무대(확성장치 포함)를 사용할 수 없다.
3) 무대 출입은 지정된 시간에만 가능하며 부득이한 경우 “아트홀” 무대기술관리자 또는 매니저와 협의 후, 출입 할 수 있다.
4) “대관자”는 백스테이지 출입시 “아트홀”이 발행하는 출입증을 패용하여야 하며, 출입증을 소지하지 않을 경우 “아트홀”은 백스테이지 출입을 불허 또는 퇴장시킬 수 있다. 출입증의 발행을 위해 “대관자”는 백스테이지 출입자명단을 공연 준비 시작일에 맞춰 “아트홀” 매니저에 제출해야 하며, 공연 종료 시 출입증 및 분장실 락커룸 키를 모두 반납하여야 한다. “아트홀”은 비품, 출입증, 부대시설 등을 모두 확인 후 미반납분에 한하여 부대시설 사용료와 함께 분실비용을 청구한다.
5) 무대 및 분장실 등에서 음주, 흡연, 도박, 취식 행위를 금지한다.
6) 기타 무대진행 및 백스테이지 관리는 “아트홀”의 무대수칙에 따른다.

제 19 조(회원제 인정)

“대관자”는 “아트홀”의 회원제도를 인정하여야 하며, “아트홀”은 “대관자”에게 공연의 홍보와 마케팅을 위해 필요한 자료를 제공할 수 있다.

1. “대관자”는 공연에 필요한 각종 광고, 홍보물 제작 시 공연장과 관련된 사항들은 "아트홀"의 CIP[corporate image identity program/기업이미지통합전략] 규정에 따라야 한다.

2. 포스터 게시, 물품 진열, 판매대 설치 등 여러 사항들은 “아트홀”의 사전 허가를 받아야 하며, “아트홀”의 판단으로 불허할 수 있다.

3. 공연을 녹화 또는 방송할 때는 “아트홀”의 사전 승인을 얻고 진행하여야 한다. 사전 승인을 얻었다 하더라도 중계 위치, 시설 설치 사항 등에 관하여는 “아트홀”과 협의하여야 한다.

4. 공연 중 판촉, 사인회 등을 개최할 때는 “아트홀”의 사전 승인을 얻어야 한다.

5. “대관자”는 공연하고자 하는 “대관자”의 저작물의 내용과 홍보물이 제3자의 권리를 침해하지 않음을 보증하며, 이와 관련한 분쟁 발생 시 “대관자”가 전적으로 책임지며, 이에 대해 발생하는 비용도 전액 “대관자”가 부담한다.

6. 중계로 인해 공연관람에 방해가 되는 좌석이 발생할 경우, “대관자”는 해당 좌석을 판매하지 않아야 하며, 이미 판매되었을 경우에는 공연시작 전, 해당 좌석의 교환 좌석을 준비하여야 한다.

7. “대관자”는 “아트홀” 홈페이지 및 SNS채널 내 대관공연 홍보를 위하여 공연 시작일 최소 1개월 전까지 공연관련 정보를 “아트홀”에 제공하여야 한다.

제 21 조(규약의 효력 및 적용 시기)

1. 본 규약은 당사자 간 계약의 일부로 간주되며 계약서와 동일한 효력을 지닌다.

본 규약은 2020년도 6월 1일 이후 공연을 위한 대관계약부터 적용되며, 매년 “아트홀” 대관 목적에 따라 변경될 수 있다.

제 22 조(규약변경 승인 등)

본 규약을 변경할 경우 “아트홀”은 “대관자”에게 서면 통지하며, 통지서 발송일로부터 14일 이내에 “대관자”는 “아트홀”에 서면으로 이의를 접수할 수 있다. 이의를 제기하지 않을 경우에는 변경된 규약을 승인한 것으로 간주한다.

제 23 조(규약 위반 시의 책임)

1. 본 규약을 위반함으로써 발생하는 모든 책임은 위반자가 부담하며, 이로 인하여 상대방에게 손해를 입힐 경우에는 이를 배상하여야 한다.

2. “대관자”는 대관 공연과 관련하여 발생한 손해에 대해 어떠한 경우라도 “아트홀”이 제3자로부터 청구 당하지 않도록 해야 하며, 만일 청구를 당한 경우 이를 방어하기 위해 사용되는 법률비용을 포함한 제반 비용 또한 “대관자”가 부담해야 한다.

3. 정부 또는 관계기관에 의한 단전, 단수, 교통통제 또는 요청에 의하여 공연을 진행할 수 없거나 공연이 취소•중지되는 등의 불가항력 적인 경우 “아트홀”은 취소•중지된 공연에 대하여 손해배상의 의무가 없으며 면책된다.

제 24조(본 규약에 정하지 않은 사항)

본 규약에 정하지 않은 사항과 규약의 해석에 관하여는 “아트홀” 관련 규정과 관계 법령 또는 관례에 따른다.

제 25조(관할법원)

본 규약과 관련하여 분쟁이 발생한 경우에는 “아트홀”과 “대관자”는 상호간 협의에 따라 해결방안을 모색하되, 분쟁에 관한 합의가 이루어지지 않을 경우에는 서울중앙지방법원을 전속 관할로 하여 소송을 통해 분쟁을 해결하기로 한다.

대관규약

KB아트홀(공연장 및 연습실) 대관 규약